Công ty thuê lao động là người nước ngoài về làm tại Việt Nam thì cần phải có giấy phép lao động. Làm đơn xin cấp GPLĐ có dễ không? Cùng Hữu Trí tìm hiểu ngay.
Giấy phép lao động và những điều cần biết
Giấy phép lao động là gì?
- Giấy phép lao động (work permit) là một văn bản công nhận cho người nước ngoài làm việc một cách hợp pháp tại Việt Nam. Các thông tin về người lao động gồm: tên, địa chỉ của tổ chức mà người đó làm việc, vị trí làm việc của họ được ghi rõ trong giấy phép lao động. Và bắt buộc người lao động nước ngoài phải làm công việc đúng như nêu trong giấy phép, nếu không sẽ bị xem là phạm pháp.
- Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ được cấp bởi Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và Sở Lao động, Thương binh và Xã hội (theo Điều 3, thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH).
- Giấy phép lao động là giấy tờ rất quan trọng giúp người nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú tại Việt Nam và thời hạn của GPLĐ chỉ tối đa là 2 năm.
- Những trường hợp người nước ngoài thuộc diện được miễn giấy phép lao động thì phải xin được giấy miễn GPLĐ.
Giấy phép lao động và những điều cần biết
Các đối tượng được cấp giấy phép lao động ở Việt Nam
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc vào các trường hợp sau đây thì sẽ được xin cấp giấy phép lao động, đó là:
- Có thực hiện hợp đồng lao động
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
- Có thực hiện các hợp đồng hay thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, bảo hiểm, ngân hàng, KH-KT, văn hóa, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp, thể thao và y tế
- Là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
- Chào bán các loại dịch vụ
- Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế đặt trụ sở tại Việt Nam được pháp luật Việt Nam công nhận cho phép hoạt động
- Quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
- Thực hiện các dự án hay gói thầu tại Việt Nam
Các vị trí như: Quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật là những vị trí mà trong một số lĩnh vực người lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng nên cần phải tuyển dụng lao động nước ngoài. Và nhóm người thuộc các đối tượng này sẽ được ưu tiên cấp GPLĐ ở tại Việt Nam.
Các điều kiện để cá nhân được cấp giấy phép lao động
Theo Nghị định số 11/2016/NĐ-CP về giấy phép lao động, người lao động nước ngoài trước hết phải đáp ứng các điều kiện dưới đây thì mới có thể được cấp GPLĐ:
- Có năng lực đầy đủ về hành vi dân sự theo quy định pháp luật
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hay lao động kỹ thuật
- Không phạm tội, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và nước ngoài.
- Có sự chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng lao động nước ngoài dưới dạng văn bản.
Văn bản pháp luật áp dụng
Các văn bản pháp luật được áp dụng về việc xin được cấp GPLĐ cho người nước ngoài gồm có:
- Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định: 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại việt Nam.
- Thông tư số: 23/2017/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về việc Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử.
- Danh sách số: 143/KCB-PHCN&GĐ của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo thẩm quyền khám sức khỏe cho người nước ngoài khi làm thủ tục giấy phép lao động.
Cách làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động
Để xin cấp GPLĐ cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, cần chuẩn bị và tiến hành thủ tục theo các bước sau:
- Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài
Cần tiến hành ít nhất trước 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài. Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình cụ thể về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc thông qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
- Hồ sơ gồm có: Mẫu số 01 Phụ lục 01 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, kèm theo bản sao đăng ký doanh nghiệp.
- Trong vòng 15 ngày từ khi nhận hồ sơ cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam
- Bước 2: Lập hồ sơ xin cấp GPLĐ
Theo quy định mới, hồ sơ xin cấp giấy phép cho người lao động bao gồm:
- Đơn đề nghị xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI
- Giấy khám sức khỏe tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam ở các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (thời gian trong vòng 12 tháng gần nhất)
- Lý lịch tư pháp của người nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam và không được quá 06 tháng
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
- Bản sao có công chứng hộ chiếu, thẻ visa của người nước ngoài.
- Văn bản chứng minh người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, giáo viên, lao động kỹ thuật (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu 03 năm,…)
- 02 ảnh màu (4×6) nền trắng, không đeo kính.
- Các giấy tờ liên quan (Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động…)
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài như: Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm cần được lãnh sự hợp pháp hóa và phải được dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Người sử dụng lao động nộp bộ hồ sơ xin được cấp GPLĐ tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội nơi mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ về việc cấp giấy phép cho người nước ngoài tại Việt Nam. Sở LĐTBXH sẽ tiến hành giải quyết trong thời gian 05 ngày (tính theo ngày làm việc) và cấp phép GPLĐ nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
