Xác Định Thời Điểm Lập Hóa Đơn Điện Tử Bán Hàng Hóa, Dịch Vụ

Trong bối cảnh hiện nay, việc nắm rõ thời điểm lập hóa đơn điện tử trong các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dựa trên quy định của Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tránh những sai sót không cần thiết:

Bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán hàng hóa

Hóa đơn được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho khách hàng, bất kể việc thu tiền đã diễn ra hay chưa.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp cung cấp dịch vụ

Hóa đơn lập khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt việc thu tiền đã diễn ra hay chưa.

Trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (trừ trường hợp doanh nghiệp thu tiền đặt cọc hay khoản tạm ứng để đảm bảo thực hiện HĐ cung cấp dịch vụ như: kế toán, tư vấn tài chính, thuế, kiểm toán; dịch vụ thẩm định giá; dịch vụ khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

Bán hàng hóa giao hàng nhiều lần hoặc cung cấp dịch vụ từng hạng mục

Trong trường hợp này, mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao từng phần dịch vụ cần phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ đã giao.

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ định kỳ

Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ định kỳ (như viễn thông, công nghệ thông tin, logistic, cung cấp điện, nước…), hóa đơn được lập sau khi hoàn thành việc đối soát, không quá 7 ngày sau khi kết thúc kỳ quy ước.

Kỳ quy ước để tính lượng hàng hóa, dịch vụ sẽ căn cứ vào thỏa thuận giữa doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ với khách hàng.

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin

Hóa đơn cho dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin được lập sau khi hoàn thành việc đối soát dữ liệu, không quá tháng sau khi phát sinh cước phí.

Doanh nghiệp xây dựng, lắp đặt và bất động sản

Đối với hoạt động xây dựng và lắp đặt: Hóa đơn lập sau khi nghiệm thu, bàn giao công trình.

Đối với bất động sản và xây dựng cơ sở hạ tầng: Hóa đơn lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc thu tiền.

Cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp cho người tiêu dùng nhưng hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh được thực hiện tại trụ sở chính

Trường hợp khách hàng không yêu cầu hóa đơn, cơ sở kinh doanh lập chung một hóa đơn cuối ngày. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn, lập tại thời điểm in phiếu tính tiền.

Các dịch vụ khác

Bán xăng dầu: Hóa đơn được lập sau mỗi lần bán hàng.

Dịch vụ vận tải hành khách bằng xe taxi: Hóa đơn lập sau khi kết thúc chuyến đi, với thông tin cung cấp qua phần mềm tính tiền.

Nhập khẩu hàng hóa ủy thác: Hóa đơn điện tử được sử dụng tại thời điểm trả hàng cho bên đơn vị ủy thác nhập khẩu.

Cơ sở y tế: Trường hợp không yêu cầu hóa đơn, lập chung cuối ngày. Nếu khách hàng yêu cầu, lập hóa đơn tại thời điểm cung cấp dịch vụ.

Hiểu rõ và tuân thủ các quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử không chỉ giúp các doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý và hạch toán tài chính của mình. Đối với mọi thắc mắc hay yêu cầu hỗ trợ liên hệ ngay Đại lý Thuế Hữu Trí để được hỗ trợ nhanh nhất có thể. Chúng tôi cam kết sẽ đem đến sự hài lòng cho bạn.