Biên lai bảo hiểm y tế được sử dụng khi thu tiền đóng của người tham gia bảo hiểm y tế. Theo đó biên lai y tế tuân thủ các nguyên tắc về nội dung, hình thức và theo quy định của Pháp luật về chứng từ kế toán. Cùng Hữu Trí tìm hiểu về biên lai BHYT theo quy định nhé.
1. Đối tượng sử dụng biên lai bảo hiểm y tế
Biên lai bảo hiểm y tế được sử dụng cho việc thu tiền bảo hiểm y tế của người tham gia. Đối tượng sử dụng biên lai thu tiền bảo hiểm y tế là đối tượng thu BHXH, BHYT theo quy định của Pháp luật về BHXH gồm có:
- Cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố
- Cơ quan bảo hiểm xã hội cấ huyện, thị xã
- Các tổ chức thu BHXH, BHYT: tổ chức kinh tế, xã hội, chính trị – xã hội; bưu điện, ngân hàng hoặc các tổ chức khác có năng lực và điều kiện để thực hiện việc thu BHXH, BHYT. Tổ chức dịch vụ thu phải tuân theo quy chế hoạt động của tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành.
2. Quy định về mẫu biên lai thu bảo hiểm y tế
Căn cứ theo quy định tại Quyết định số 1155/QĐ-BHXH ngày 12/5/2022 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam ban hành quy chế quản lý hoạt động của Tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT, cơ quan BHXH Việt Nam đã hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc quản lý, sử dụng biên lai thu tiền do Tổ chức dịch vụ thu cấp cho người tham gia khi thu tiền đóng bảo hiểm y tế.
Mẫu biên lai thu tiền bảo hiểm y tế được thực hiện theo mẫu C45-BB theo đúng quy định tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
Mẫu số C45-BB – Biên lai thu tiền.
Nội dung biên lai thu tiền BHYT gồm có:
- Đơn vị: Cơ quan BHXH.
- Mã QHNS: Đại lý thu BHXH tỉnh/huyện/thị xã.
- Quyển số:….
- Thông tin về người nộp: Họ và tên người nộp; địa chỉ.
- Nội dung thu: Tiền BHYT.
- Số tiền thu, loại tiền thu (đồng).
- Chữ ký và họ tên người nộp tiền và người thu tiền.
Những quy định về biên lai bảo hiểm y tế
Bên cạnh mẫu biên lai BHYT theo quy định trên, kế toán các đơn vị hành chính sự nghiệp cần lưu ý các quy định khác về hình thức phát hành, đăng ký và quản lý biên lai thu tiền bảo hiểm y tế. Cụ thể:
Hình thức phát hành biên lai bảo hiểm y tế giấy
Về hình thức phát hành biên lai thu tiền bảo hiểm y tế bằng giấy, các tổ chức dịch vụ thu cần lưu ý:
– Đối với biên lai bằng giấy: Phải cấp biên lai thu tiền cho người tham gia khi đóng tiền BHYT
– Đối với biên lai thu tiền bằng giấy được đóng quyển, gắn mã số quản lý cho từng đơn vị thuộc Tổ chức dịch vụ thu để quản lý và đối soát theo từng đơn vị
Hình thức phát hành biên lai BHYT là chứng từ điện tử (biên lai BHYT điện tử)
Đối với biên lai thu tiền BHYT là chứng từ điện tử (biên lai bảo hiểm y tế điện tử) cần lưu ý:
– Tổ chức dịch vụ thu cần có đủ điều kiện về cơ sở vật chất và điều kiện kỹ thuật theo quy định được sử dụng biên lai điện tử để thu tiền đóng BHXH, BHYT của người tham gia
– Việc phát hành biên lai thu tiền điện tử phải đăng ký với cơ quan Thuế và được cơ quan chấp nhận bằng văn bản
– Tổ chức thu khi sử dụng biên lai điện tử phải thông báo cho cơ quan BHXH Việt Nam và cơ quan BHXH trực tiếp ký hợp đồng với tổ chức dịch vụ thu về việc phát hành biên lai thu tiền điện tử.
Trách nhiệm của các đơn vị trong việc thực hiện thu bằng biên lai bảo hiểm y tế
(1) Đối với Tổ chức dịch vụ thu
- Tuân thủ quy định về quản lý tiền thu, quản lý thông tin của người tham gia BHXH, BHYT;
- Thực hiện đối soát biên lai thu tiền theo từng mã đại lý và số tiền đã thu BHXH, BHYT theo hợp đồng đã ký với cơ quan BHXH theo đúng quy định của BHXH Việt Nam, pháp luật của Nhà nước và hợp đồng đã ký;
- Cấp biên lai thu tiền của người tham gia ngay khi thu tiền đóng BHXH, BHYT;
- Tuân thủ quy định của Luật Kế toán về chứng từ điện tử, Luật Giao dịch điện tử, Nghị định số 165/2018/NĐ-CP ngày 24/12/2018 của Chính phủ và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
- Phát hành biên lai thu tiền điện tử phải đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, đối soát tra cứu.
Lưu ý: Các tổ chức thu phải chịu trách nhiệm về những tổn thất gây ra cho cơ quan BHXH và người tham gia BHXH, BHYT do việc sử dụng biên lai thu tiền điện tử không đúng quy định.
(2) Đối với BHXH các tỉnh, thành phố
- Thẩm định và ký hợp đồng với các Tổ chức dịch vụ thu đủ điều kiện về cơ sơ vật chất và điều kiện kỹ thuật theo quy định để sử dụng biên lai thu tiền điện tử;
- Định kỳ, đột xuất kiểm tra việc cấp biên lai thu tiền cho người tham gia BHXH, BHYT;
- Thực hiện quản lý, sử dụng, lưu trữ biên lai của Tổ chức dịch vụ thu ký hợp đồng với cơ quan BHXH về việc triển khai thu BHXH, BHYT theo đúng hợp đồng đã ký, quy chế hoạt động của tổ chức dịch vụ thu và các quy định của pháp luật.
Bài viết trên là toàn bộ thông tin liên quan đến những quy định liên quan đến biên lai Bảo hiểm y tế mới nhất, chính xác nhất hiện nay. Đối với mọi thắc mắc hay yêu cầu hỗ trợ liên hệ ngay Đại lý Thuế Hữu Trí để được hỗ trợ nhanh nhất có thể. Chúng tôi cam kết sẽ đem đến sự hài lòng cho bạn.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ HỮU TRÍEmail: info@huutritax.vn
Địa chỉ: 201/56 Nguyễn Xí, P. 26, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
Hotline: 0983-999-936
Website: http://huutritax.vn (Liên hệ ngay)
