Thủ Tục Thay Đổi Cổ Đông Công Ty Cổ Phần Năm 2023

Thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, công ty cổ phần có phức tạp hay không? Doanh nghiệp có thể xem chi tiết hồ sơ, thủ tục mới năm 2023 về thay đổi cổ đông công ty cổ phần trong bài viết này.

THẾ NÀO LÀ CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP 

Cổ đông sáng lập công ty cổ phần được hiểu là những người đầu tiên góp vốn vào để thành lập công ty cổ phần và ký tên vào bản điều lệ đầu tiên của công ty đó.

Khi mới thành lập công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông, trừ các trường hợp: công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước; công ty cổ phần được chuyển đổi từ công ty TNHH; CTCP được chia, tách, hợp nhất, sáp nhập từ công ty cổ phần khác không nhất thiết phải có cổ đông sáng lập.

CƠ SỞ PHÁP LÝ THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN

Thủ tục thay đổi cổ đông CTCP dựa trên các căn cứ pháp luật được quy định tại:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư

NHỮNG THẮC MẮC VỀ THỦ TỤC THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG

Thay đổi cổ đông công ty cổ phần cần báo cáo với Sở Kế hoạch & Đầu tư hay không?

Trong trường hợp công ty cổ phần chưa được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán và trong 90 ngày từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông chưa thực hiện thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua, thì phải thực hiện thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư.

 

Trong 03 năm đầu tiên có được chuyển nhượng cổ phần hay không?

Cổ đông được phép tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác. Hoặc là chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho người không phải là cổ đông sáng lập với điều kiện là có sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.

 

Chuyển nhượng cổ phần có áp dụng tính thuế không?

Có. Khi cổ đông chuyển nhượng cổ phần của mình thì phải nộp thuế thu nhập cá nhân với mức thuế là 0,1% trên tổng giá trị cổ phần chuyển nhượng.

 

Cổ đông sáng lập công ty cổ phần thay đổi CMND/ CCCD/ Hộ chiếu thì có cần báo cáo hay không?

Không cần báo cáo trong trường hợp này. Tuy nhiên, nếu cổ đông công ty cổ phần chưa thanh toán hoặc mới chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua, thì CTCP phải thực hiện thông báo thay mới thông tin cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư.

 

HỒ SƠ THỦ TỤC THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN

Các thành phần trong hồ sơ cần có:

• Nội dung thông báo đăng ký doanh nghiệp được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Danh sách cổ đông CTCP (không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua).
• Giấy ủy quyền (nếu có) cho người thực hiện thủ tục (trong trường hợp người đại diện pháp luật không phải là người trực tiếp thực hiện).
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của người được ủy quyền.

HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP 2023

Sau khi đã chuẩn bị hoàn tất các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi cổ đông công ty cổ phần theo 2 cách dưới đây:

• Cách 1: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Cách 2: Nộp online trên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp theo đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Lưu ý

Thời hạn giải quyết hồ sơ từ 3-5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ (tính theo ngày làm việc). Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp để sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ.

CÁC MỨC XỬ PHẠT VỀ VIỆC THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Mức xử phạt đối với việc doanh nghiệp thông báo thay đổi chậm trễ hoặc không thông báo thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh được quy định tại Điều 31, Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Các mức xử phạt như sau:

 

HÀNH VI VI PHẠM	MỨC PHẠT
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trễ quá thời gian quy định từ 01 đến 30 ngày	Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500-1 triệu đồng
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trễ quá thời gian quy định từ 31 đến 90 ngày;	Phạt tiền từ 1-2 triệu đồng
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trễ quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;	Phạt tiền từ 2-5 triệu đồng

Trên đây là thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi thông tin cổ đông công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm về thay đổi cổ đông sáng lập, vui lòng liên hệ Hữu Trí theo số 098.3999.936 để được hỗ trợ.